In afara modulelor functionale, PRODOC dispune de un set de instrumente de administrare. Accesul la unele din aceste instrumente este rezervat doar administratorului sistemului de programe si persoanelor imputernicite sa administreze anumite module. Accesul acestora din urma poate fi limitat doar la competentele pe care administratorul le delega.
Aceste instrumente sunt :
- Selectarea bazei de date curente; sistemul este proiectat sa fie utilizat in regim de multisocietate sau multiactivitate, fiecare societate avand asociata o baza de date. Utilizatorii primesc drepturi de acces exprese la fiecare din aceste baze;
- Stabilirea intervalelor de timp pentru care se pot introduce/actualiza informatiile. Intervalele pot fi stabilite la nivelul fiecarei baze sau la nivelul fiecarui utilizator si baza de date;
- Interfata speciala de accesare/interogare a bazei de date;
- Interfata speciala de adaugare/actualizare a rapoartelor sistemului de programe;
- Generator de rapoarte;
- Actualizarea setului de optiuni de lucru.